Hoe zet je WhatsApp in voor je webshop
WhatsApp biedt twee mogelijkheden aan om hun app voor jouw bedrijf in te zetten: WhatsApp Business en de WhatsApp Business Platform. Het lijkt een klein verschil van drie letters, maar het is wel degelijk een belangrijke keuze.
| WhatsApp Business |
WhatsApp Business Platform |
| Gratis, geschikt voor kleine bedrijven |
Betaalde oplossing voor grotere bedrijven |
| Max. 4 apparaten per account |
Geen limiet op apparaten/gebruikers |
| Handmatige klantinteractie |
Geautomatiseerde marketing en klantenservice |
| Geen marketingberichten mogelijk |
Mogelijk via goedgekeurde berichttemplates |
WhatsApp Business is de gratis oplossing voor kleine bedrijven. WhatsApp heeft op hun website duidelijke instructies over hoe je dit instelt en gebruikt. Door een bedrijfsaccount aan te maken communiceer je gemakkelijk op professionele wijze met je klanten. Voeg je bedrijfsnaam, logo, website, e-mail, vaste telefoon en openingstijden toe aan je account.
WhatsApp Business maakt het mogelijk om maximaal vier apparaten te koppelen aan je bedrijfsprofiel, zodat collega’s het werk kunnen delen. Is er toch niemand beschikbaar, omdat het bijvoorbeeld na sluitingstijd is: stel dan een autoreply in.
Binnen de zakelijke app maak je naast een autoreply ook gemakkelijk ‘snelle antwoorden’ aan. Dit zijn vooropgestelde berichttemplates die je op een later moment inzetbaar zijn. Deze snelle antwoorden krijgen een shortcut, beginnend met een /. Typ die shortcut in een WhatsAppgesprek en jouw berichttemplate wordt meteen ingeladen.
Bovendien bieden partijen zoals Futy de mogelijkheid om WhatsApp Business op jouw website te integreren. Wil je liever dat klanten een appje sturen in plaats van mailen of bellen? Met een kleine pop-up maak je WhatsApp toegankelijk voor jouw websitebezoekers.
Op welke vlakken komt WhatsApp Business dan te kort? Nou, het is niet mogelijk om zelf gesprekken te starten met contacten. Marketingberichten zijn dus niet mogelijk. Verder mist het samenwerkingsfuncties voor collega’s, automatiseringsopties en analysemogelijkheden. Het is dus echt gemaakt voor de kleinere bedrijven met relatief weinig gesprekken.
WhatsApp Business Platform
Daarom is het WhatsApp Business Platform ontworpen voor de klantenservice van grote bedrijven en marketingdoeleinden. Deze tool maakt het mogelijk om op grote schaal (geautomatiseerd) met klanten en leads te communiceren. Een belangrijk verschil is dat het Business Platform niet de berichten op kan maken. Dit moet gebeuren via een berichtenplatform, zoals Spotler Message of ActiveCampaign..
Afhankelijk van het messaging-softwareplatform dat jouw bedrijf gebruikt, is het mogelijk om een uitgebreide automatisering op te stellen. Er hangt geen gebruikers- of contactenlimiet aan het Business Platform.
Er hangen echter wel strengere regels aan vast. Het is alleen mogelijk om berichten te versturen vanuit berichtentemplates die door WhatsApp goedgekeurd moeten worden. Het is dus niet mogelijk om ongefilterde berichten massaal te versturen. Voor gesprekken die klanten initiëren (WhatsApp noemt dit ‘service’ gesprekken) hoeven berichten niet goedgekeurd te worden.
Voor het WhatsApp Business Platform betaal je op basis van afgeleverde berichten. De kosten hangen af van het land van de ontvanger en het type bericht: marketing, utility, authentication of service. Serviceberichten zijn gratis: wanneer een klant jouw bedrijf een bericht stuurt, opent er een 24-uurs customer service window waarin je zonder kosten kunt reageren. Dit venster reset bij elk nieuw bericht van de klant. De kosten per bericht verschillen dus per land en per categorie, hier vind je meer info ver deze kosten.
De uiteindelijke kosten hangen sterk af van hoe je WhatsApp inzet. Factoren zoals het aantal berichten, het type berichten en het land van de ontvanger spelen hierbij een grote rol.
Daarnaast hebben keuzes rondom automatisering, integraties en gebruik binnen je organisatie invloed op de totale kosten. De uiteindelijke investering in WhatsApp marketing wordt niet alleen bepaald door het aantal berichten dat je verstuurt, maar ook door de mate van automatisering en de schaal waarop je het kanaal inzet.
Welke rol krijgt WhatsApp binnen jouw bedrijf?
Er zijn twee verschillende rollen die de app binnen jouw bedrijf kan vervullen.
- Ondersteuning van je klantenservice
- Uitbreiding van je marketing